ORGANISERA DITT HEMMAKONTOR SOM EN EXPERT
EN ORGANISERAD GRUND FÖR EN ENKEL VARDAG
Är det någonstans vi alla önskar att vi hade lite mer ordning är det ändå hemmakontoret. Det är lätt att låta papperskaoset ta över och eftersom vi kanske inte använder det dagligen är det inte heller högsta prio att det är i toppform.
Men använder du det lite oftare, eller kanske jobbar hemifrån mycket, eller är egen företagare är hemmakontoret något du bör sätta högt upp på din lista över saker som måste fungera.
Om du är som de flesta känner du säkert också att ditt hemmakontor har för lite arbetsyta, brist på förvaring, dålig belysning, för få eluttag och att det känns helt och hållet urtråkigt. Eller så är du helt enkelt rädd att det är där du kommer hamna om du inte tar tag i det snart!
Har du ett rörigt kontor idag, jobbar hemifrån mycket eller är redo för att börja inreda ditt hemmakontor för ditt nyligen startade företag är den här guiden för dig!
Genom att lägga rätt grund för ditt arbete i hemmakontoret, oavsett om det är privat eller för ditt företag, kan du dra nytta av den här guiden för att skapa ordning, få en plats som inspirerar dig och där du kan arbeta fokuserat utan att distraheras av papperskaos, röriga sladdar och en ångestklump i magen för att du tappat bort den senaste räkningen.
Låt oss börja!
Källa: Pinterest
Källa: Petra Bindel
Innan du kommer igång
Ofta när man ska organisera sitt kontor ser jag problem redan från grunden. Det kan vara att det saknas system för hur man hanterar inkommande papper så det slutar med att allt sprids ut i rummet i olika högar. Man har inte ordnat för sladdar och elektronik. Man har inte tänkt igenom vad som man använder ofta och bör finnas tillgängligt och vad som kan stoppas undan i lådor och skåp för att det inte används lika ofta.
Börja med att analysera dina behov och skaffa dig en vision om vad du skulle vilja få ut av din arbetsplats. Skriv ned vad du prioriterar och vad du behöver ta hänsyn till för att få en klarare bild av vad du är ute efter.
Några frågor som hjälper dig komma igång
Vad behöver du? Vad är prio 1 att lösa? Vilka utmaningar har du?
Hur använder du ditt kontor, vad skulle du vilja undvika att ha här samt vad vill du göra mer av här?
Måste du ta hänsyn till annan användning av rummet?
Vilken förvaringsstil passar dig bäst? Trivs du bättre med dold förvaring (alla saker i skåp och lådor) än öppen förvaring (öppna hyllor)?
Vad inspirerar och motiverar dig?
Hur vill du känna dig i ditt kontor? Lugn och fokuserad eller full av energi och kreativitet?
Vad behöver du förbättra i rummet för att få en trivsam arbetsplats? Behövs mer ljus? Mer förvaring i rätt höjd? En bättre möblering för ett smidigare arbetsflöde? En whiteboard?
Är du egen företagare:
Ska du ta emot kunder eller ha någon typ av möten här? Vilket intryck vill du att dina besökare ska få av dig?
Behövs fler sittplatser?
Hur kan du reflektera ditt företags varumärke i inredningen? Via färger, material, värden och känslor?
När du fått en tydligare bild av vad du är ute efter och vad du behöver kan du börja se vad du redan har och hur du kan utnyttja det, och vad som du behöver komplettera med. Kan du kanske ta till vara på redan inbyggd förvaring i rummet?
Källa: Elle decoration Foto: Ferm Living
Källa: Pinterest
Steg 1 - Rensa & sortera
Börja alltid dina projekt med att rensa och sortera - för det är ingen idé att organisera sådant som tar upp onödig plats i ditt kontor. Att rensa i starten är nödvändigt, och inget du behöver göra igen om du planerar in ett bra system för att underhålla ett organiserat hemmakontor.
Kom igång & rensa
Tänk i kategorierna “Behåll“, “Släng“, “Återvinn“ och “Skänk“ (och om lämpligt “Sälj”) när du börjar röja upp. Välj en kategori av saker du vill komma igång med och ta det en del i taget.
Böcker - behåll de böcker du blir glad av, inspireras av, vill läsa igen och som har en plats i samband med ditt hemmakontor! Resten kan få en annan plats i hemmet eller rensas ut. Sortera sedan dessa i namnordning, genre eller färg efter tycke och smak.
Papper - Sortera alla papper i högar, börja med att sortera först och lägg undan det som kan återvinnas på en gång. Det du är osäker på kan du behålla i din papperskategori och återkomma till senare för att kolla upp närmare. Längst ned på sidan har jag en gratis guide till hur du rensar papper om du är osäker på hur länge något dokument ska sparas. Skanna gärna in kopior och spara digitalt om möjligt!
Kontorsmaterial - Samla upp alla småsaker och rensa ut det du inte vill ha på din arbetsplats.
Förvaring - Titta igenom vilken typ av förvaring du har, lådor, tidskriftsamlare, pärmar, mappar och så vidare men också skåp och hyllor. Det som är slitet kanske kan bytas ut och ditt förvaringssystem förbättras så du får en bättre överblick på det du behöver förvara.
Möbler - Finns möbler som tar onödig plats och som kan rensas ut?
Elektronik - Trasiga saker och sådant som inte kommer till användning eller måste sparas kan med gott samvete rensas ut, se till att märka upp och sortera sladdar så du vet vad som hör till vad!
Ta bort allt som inte hör hemma i kontoret! Det smyger sig ofta in saker från andra rum, lägg tillbaka dessa på sin plats om de inte hör hemma i ditt kontor.
Källa: Neat Method
Steg 2 - Organisera för ditt arbete
Så när du kommer igång och ska organisera ditt kontor kan det vara bra att ha några saker i åtanke! Det viktigaste för att hålla ordning är dock att förvara likadana saker tillsammans, ge sakerna en plats och se till att lägga tillbaka dem när de är använda. Det är grundregeln för att ordningen ska hålla i längden! Här kommer några fler tips:
Se till att göra det enkelt att plocka undan, var sak på sin plats - enkelhet och översikt är nyckeln!
Tänk på flödet för arbetet, gör det enkelt för dig, ha till exempel inte skrivaren i ett annat rum, planera för källsortering så du enkelt kan lägga undan papper som ska rensas ut. Se till att ha det du använder mycket närmast till hands vid skrivbordet. Det du inte använder lika ofta kan stoppas undan i lådor eller skåp.
Optimera din möblering så du får plats med det du behöver för att trivas. Utnyttja utrymmet och glöm inte bort att du kan använda dig av väggarna!
Ha ett system för inkommande papper. De flesta behöver egentligen bara en “station“ för “Att göra“ och “Att arkivera“ och några personliga kategorier efter kanske person. Då räcker det med ett par stycken tidskriftsamlare eller brevkorgar för att lösa kruxet! Ha rutiner för när du ska titta på det som ligger där och se till att göra det enkelt för dig själv.
Plocka undan efter dig! Ha en station för det du jobbar på just nu (aktuellt), håll rent och prydligt så är det lättare att komma igång!
Använd lådinsatser eller någon form av avdelare om du har lådor för att separera alla småsaker. Om du har mycket smått på skrivbordet - prova att samla allt på en fin bricka! Det håller resten av bordet rent, fiffigt och enkelt!
Försök skaffa dig en översikt om du behöver det, använd till exempel en anslagstavla eller whiteboard för att samla upp sådant som är aktuellt just nu, kanske något som också inkluderar en kalender.
En viktig punkt för att ge ditt kontor ett gott intryck är att planera för elektroniken. Se till att dra alla sladdar så de inte blir synliga och investera din tid i det. Det är både säkrare eftersom det blir lättare att städa och du distraheras inte av sladdtrassel när du ska arbeta. Tänk också på hur många uttag du behöver och planera för en lite laddstation om du har mycket elektronik.
Organisera böcker snyggt och prydligt för ett lugnare intryck. Jag kan rekommendera att färgsortera dem! Men hitta det som passar dig, om det så är genre, namn eller titel!
Källa: Hemtrevligt.se
Källa: Jones design company
Steg 3 - Hitta din inredningsstil
Det viktigaste, och egentligen det enda du behöver, är en stol, lite arbetsyta, lite förvaring och belysning för att få till en komplett arbetsplats. Enkelt, eller hur?
Men se till att investera i en bra skrivbordsstol och ett skrivbord i rätt höjd. Ergonomi är inte att underskatta. Det är en investering i dig själv för att undvika problem med exempelvis rygg, nacke, axlar och armar.
Belysning är viktigare än man tror, se till att ha belysning vid arbetsplatsen, en skrivbordslampa kanske räcker, men jag rekommenderar att du också har fler ljuskällor i rummet.
Ska du köpa in nytt, samla gärna ihop bilder på de saker du vill ha, det ger dig en bra inblick på hur de ser ut tillsammans. Som här nedan till exempel.
Men ha lite kul och ta in din personlighet, det är ändå du själv som ska trivas här!
Stilinspiration - No. 1
Stilinspiration - No. 2
Stilinspiration - No. 3
HA KUL, INRED MED KÄNSLA OCH PERSONLIGHET
Har du lagt en bra grund är det dags att göra din arbetsplats kul, inspirerande och kreativ!
Ta in växter, foton, tavlor, och andra personliga saker som gör dig glad och som inspirerar dig! En matta ramar ofta snyggt in arbetsplatsen och ger en hemtrevligare känsla, och gardiner mjukar upp känslan i rummet. Inred för din egen trivsel!
Ha kul och njut av ditt organiserade hemmakontor!
